الدليل المهني للمشتريات والمستودعات

التعريف العام

  1. يُعرف نظام المشتريات والمستودعات بأنه مجموعة القواعد والقوانين والضوابط التي تنظم عملية شراء البضائع والمواد التي تتعامل بها المنشأة وتخزينها والمحافظة عليها وصرفها حسب الأصول .
  2. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي تشكل الإطار العام لنظام المشتريات والمستودعات والتي يمكن البناء عليها لتناسب المنشأة مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد النظام.
  3. يقع الدليل في ( 130) صفحة من الحجم العادي (A4).
Image

نموذج

المحتويات

الباب الأول : نظام المشتريات
  • القسم الأول : السياسات والإجراءات العامة
    • الفصل الأول : أهداف وصيانة وتحديث الدليل
      • تعريفات عامة
      • أهداف الدليل
      • تعديل وتحديث الدليل
    • الفصل الثاني : أهداف ومسؤوليات ونطاق عمل وعلاقات وحدة المشتريات
      • تعريف وحدة المشتريات
      • أهداف وحدة المشتريات
      • الضوابط العامة لأعمال وحدة المشتريات
      • نطاق عمل وحدة المشتريات
      • مهام وواجبات مسؤول المشتريات
      • الصلاحيات في نطاق المشتريات
      • الهيكل التنظيمي لوحدة المشتريات
    • الفصل الثالث : التخطيط للمشتريات /طلبات / أوامر المشتريات PR & PO Process & Planning
      • التخطيط للمشتريات
      • أنواع طلبات الشراء
      • أنواع المشتريات
      • خطوات إعداد طلبات الشراء
      • اعتماد وإلغاء طلبات الشراء
      • خرائط إجراءات طلبات الشراء PR Flow Chart
      • خرائط إجراءات إستدراج العروض Proposal Request Flow Chart
      • ضوابط طلبات الشراء المستعجلة
      • خرائط إجراءات طلبات الشراء المستعجلة     Urgent PR  Flow Chart
      • ضوابط العهدة النقدية ( النثرية
      • خرائط إجراءات العهدة النقدية Pity Cash Loan Process
    • الفصل الرابع : الضوابط العامة لأوامر الشراء
      • إعداد أوامر الشراء
      • خرائط إجراءات أمر الشراء Flow Chart PO Process
      • إعتماد وإرسال أوامر الشراء
      • إلغاء أو تعديل أوامر الشراء
    • الفصل الخامس : الضوابط العامة لإستدراج عروض الأسعار والمناقصات
      • عروض الأسعار
      • السياسات العامة للمناقصات
    • الفصل السادس : الضوابط العامة لتأهيل وإختيار الموردين
      • السياسات العامة للتعامل مع الموردين
      • المفاضلة بين أساليب الشراء
      • التعاقد مع الموردين
    • الفصل السابع : التعريف بأساليب الشراء وضوابط المرتجعات
      • شراء الكميات اللازمة كاملة مرة واحدة
      • شراء الكميات اللازمة أكثر من مرة واحدة
      • التعاقد على توفير الكميات المناسبة
      • مرتجعات المشتريات ( الإعتراض والرفض على المواد الموردة )
    • القسم الثاني : نماذج العمل
      • نموذج طلب الشراء Purchasing Request Form ( PR )
      • نموذج / طلب عرض أسعار
      • نموذج / أمر شراء Purchasing Order ( PO )
      • نموذج / قائمة الموردين المعتمدين Approved Suppliers List
      • نموذج / إستبيان تقييم الموردين Suppliers Appraisal Questionnaire
      • نموذج / المفاضلة بين الموردين Trade-offs Between Suppliers
      • نموذج / تحليل العروض Proposals Analyses Form